بخش ميز امانت

آيين نامه داخلي كتابخانه

مادة 1.تعريف ها

بخش امانت و مخزن : پويايي هر كتابخانه مستلزم ارائه خدمات مناسب ، مداوم و روز آمد است . به عبارتي ديگر هويت هر كتابخانه نزد كاربران با ارائه خدمات آن شناخته مي شود. تمام فعاليت هاي كتابخانه (گزينش ، فراهم آوري ، سازماندهي و دسترس پذير كردن منايع ) در جهت ارائه خدمات به استفاده كنندگان كتابخانه است و بيشترين تبلور آن در قسمت امانت است. بخش امانت كتابخانه با استفاده از نرم افزار پارس آذرخش امكان استفاده از منابع موجود و نيز جستجوي منابع از طريق موضوع ، نويسنده عنوان و ساير مشخصات كتابشناختي به مراجعان ارائه خدمت مي كند. شيوه تنظيم كتابها در ابتدا براساس رده بندي كتابخانه كنگره (LC) و ليكن هم اكنون براساس رده بندي NLM و LC مرتب شده است . مخزن به صورت نظام قفسه باز طراحي شده ولي دانشجويان هنگام ورود به مخزن بايد با مسئول ميزامانت هماهنگي لازم را انجام دهند . همه كتابها در كتابخانه به استثناء كتابهاي مرجع با در نظر گرفتن قوانين امانت به امانت داده مي شوند. در بخش امانت مراجعين به دو طريق اطلاعات مورد نياز خود را بازيابي مي كنند:

1. برگه دان: در برگه دان ها فهرست برگه هاي موضوع ، عنوان و پديدآور به صورت الفبايي پشت سرهم قرار گرفته و امكان جستجوي منابع كتابخانه را براي استفاده كنندگان فراهم مي كنند.

2. جستجوي كامپيوتري : مراجعين مي توانند با استفاده از نرم افزار پارس آذرخش به جستجوي اطلاعات مورد نياز خود بپردازند . مخزن درحدود 2500 جلد كتاب فارسي و6500 جلد كتاب لاتين و نيز تعدادي از كتب مرجع است.

مادة 2 . منابعي كه براي استفاده در بيرون از كتابخانه به امانت داده نمي شود:

1. كتابهاي مرجع مانند فرهنگها ، دائره المعارفها ، دستنامه ها ، راهنماها ، فرهنگها ، كتابهاي پرمراجعه .

2. كتابهاي گرانبها و نفيس ، آثار خطي ، چاپهاي قيمتي و مشابه .

3. نشريه هاي ادواري ، پايان نامه ها ، طرح هاي پژوهش ، اسناد و منابع مشابه .

4. مواد غير چاپي مانند فيلم ، اسلايد، لوح هاي فشرده ، نوار صوتي ، نقشه و منابع مشابه .

تبصره 1: كتابهاي مرجع يك نسخه اي و رفرانس اساتيد را مي توان از پايان وقت اداري كتابخانه تا شروع فعاليت كتابخانه در صبح روز بعد به امانت داد . در هر صورت لازم است يك نسخه از اين منابع همواره در بخش امانت نگهداري شود.

توضيح: كتابهاي مرجع شامل واژه نامه ها، دائره المعارفها ، دستنامه ها ، راهنما ها و فرهنگها مي باشد .

تبصره 2 : تهيه زيراكس (بجز پايان نامه ها ، طرح هاي پژوهش ) از منابع مورد درخواست با رعايت مقررات در مقابل پرداخت هزينه بلامانع است.

ماده 3 . استفاده كنندگان از كتابخانه

گروههاي زير مي توانند از كتابخانه استفاده كنند:

1. اعضاء هيئت علمي شاغل ، بازنشسته ، محققان ، دانشجويان و كاركنان دانشكده بهداشت .

2. اعضاء هيئت علمي ، بازنشستگان ، محققان ، دانشجويان و كاركنان ساير دانشكده ها و موسسات آموزش عالي سراسر كشور.

تبصره1 : استفاده كنندگان مي توانند با ارائه كارت معتبر از امكانات بخش امانت استفاده كنند.

تبصره 2 : هر گونه ايجاد سرو صدا و يا آوردن خوراكي و نوشيدني در داخل سالن كتابخانه ممنوع بوده و در صورت مشاهده با آن برخورد خواهد شد.

ماده 4 . شرايط عضويت

گروههاي زير مي توانند به عضويت كتابخانه درآيند:

1- اعضاء هيئت علمي شاغل ، دانشجويان دوره شبانه ، روزانه در مقطع كارشناسي،  كارشناسي ارشد ، PHD، MPH و كاركنان رسمي دانشكده بهداشت .

تبصره 1: اعضاء هيئت علمي با ارائه معرفي نامه از كارگزيني دانشكده يا ارائه كارت كارمندي به همراه يك قطعه عكس و تكميل فرم عضويت به عضويت كتابخانه در مي آيند.

تبصره 2 : كاركنان رسمي و پيماني دانشكده با ارائه معرفي نامه از كارگزيني دانشكده يا ارائه كارت كارمندي به همراه يك قطعه عكس و تكميل فرم عضويت به عضويت كتابخانه در مي آيند.

تبصره 3: دانشجويان دورة شبانه  و روزانه در تمامي مقاطع با ارائه معرفي از آموزش مربوطه و يا ارائه كارت دانشجويي معتبر به همراه يك قطعه عكس و تكميل فرم عضويت به عضويت كتابخانه درمي آيند.

مادة 5. امانت گيرندگان از كتابخانه

گروههاي زير مي توانند از كتابخانه كتاب به امانت بگيرند:

1. اعضاء هيئت علمي شاغل در دانشكده ، دانشجويان دوره شبانه ، روزانه در مقطع كارشناسي ، كارشناسي ارشد ، دكترا، MPH ، PHD  و كاركنان دانشكده بهداشت .

2. اعضاء هيئت علمي ، كارمندان و دانشجوياني كه از دانشكده هاي وابسته به دانشگاه تهران و يا دانشگاه علوم پزشكي تهران مراجعه مي كنند مي توانند با ارائه برگة امانت بين كتابخانه اي كتاب مورد نظر خود را امانت بگيرند.

ماده 6- امانت در كتابخانه

تمامي دانشجويان و كارمندان و اعضاء هيئت علمي دانشكده با ارائه كارت كتابخانه و دانشجويان ساير دانشگاهها با ارائه كارت دانشجويي معتبر ، پزشكان با ارائه كارت نظام پزشكي و ساير مراجعين با ارائه مدرك شناسايي معتبر مجاز به استفاده از منابع كتابخانه در سالن مطالعه هستند.

تبصره 1 : استفاده كنندگان در سطح تحصيلي كارشناسي مي توانند تا 2 نسخه را همزمان براي مطالعه در سالن دريافت كنند.

تبصره 2 : محققين و دانشجويان در مقطع فوق ليسانس و مقاطع بالاتر كه برروي پايان نامه كار مي كنند مجازند تا 5 نسخه رابطور همزمان دريافت دارند.

ماده 7 . تعداد و مدت امانت كتاب

تعداد كتاب و مدت امانت كتابهايي كه اعضاء كتابخانه دانشكده بهداشت مي توانند به امانت بگيرند به شرح زير است:

اعضاء	تعداد كتاب	مدت امانت به روز
هيئت علمي	5	15
دكترا	3	15
كارشناسي ارشد	3	15
كارشناسي	2	15
كارمند	3	15

* تعداد كتاب و مدت امانت كتاب براي اعضاء كتابخانه دانشكده بهداشت .

اعضاء	تعداد كتاب	مدت امانت به روز
هيئت علمي	2	15
دانشجويان دورة دكترا	2	15
دانشجويان دورة كارشناسي ارشد	2	15
دانشجويان دورة كارشناسي	2	15
كارمند	2	15

* تعداد كتاب و مدت امانت كتاب براي مراجعين  دانشكده هاي وابسته به دانشگاه تهران ويا دانشگاه علوم پزشكي تهران .

تبصره 1: مدت امانت كتابهاي پرمراجعه و يا درسي بنابه تشخيص مسئول بخش امانت و طبق خط مشي جاري كتابخانه ممكن است تقليل يابد.

تبصره 2 : كتابهاي پرمراجعه درســي يا تك نسخه اي بنابه تشخيص مسئول بخش امانت فقط در كتابخانه از آن استفاده مي شود.

ماده 8 .تمديد كتاب

چنانچه امانت گيرنده پس از امانت كتاب ، احتياج به زمان بيشتر از موعد تعيين شده داشت و تقاضاي ديگر براي آن كتاب موجود نبود، مدت امانت مجدداً از طريق كتابدار در قسمت امانت تمديد خواهد شد. لذا لازم است امانت گيرندگان قبل از تاريخ بازگشت و يا در موعد مقرر به ميزامانت مراجعه كرده و مدت زمان كتاب را تمديد كنند.

تبصره : جهت تمديد كتاب آوردن كتاب الزامي است.

مادة 9 . رزرو كتاب

يكي از خدمات مربوط به بخش امانت امكان رزرو كتاب مي باشد. هر زمان كه مراجعه كننده براي امانت كتاب به ميزامانت رجوع كند؛ چنانچه كتاب مورد نظر امانت باشد مي تواند درخواست رزرو كتاب مورد نظر را نمايد.

تبصره 1 : متقاضي موظف است در تاريخ تعيين شده به كتابخانه مراجعه كند.

تبصره 2 : در صورت عدم مراجعه متقاضي كتابخانه موظف است كتاب در خواست شده را به مدت 2 روز پس از تاريخ تعيين شده در كتابخانه حفظ كند.

تبصره 3 : در صورت عدم مراجعه متقاضي پس از مهلت تعيين شده كتابخانه مي تواند كتاب رزرو شده را در اختيار متقاضي ديگر قرار دهد.

ماده 10. جريمه و ديركرد در بازگشت كتاب

امانت گيرنده موظف است رأس تاريخ مقرر قبل از ساعت 12 همان روز كتاب را به كتابخانه برگشت دهد. 

تبصره 1: چنانچه كتاب امانت گرفته شده در موعد مقرر باز گردانيده نشود براي هر روز تأخير مبلغ 500 ريال جريمه ديركرد ( تا 5 روز) و پس از آن به ازاء هر روز تأخير 1000 ريال جريمه در نظر گرفته مي شود كه پس از طي مراحل لازم اخذ خواهد شد. مبلغ جريمه براي كتابهاي رزرو نيز 1000 ريال مي باشد. بديهي است عضو تا زمان پرداخت مبلغ جريمه از امانت گرفتن كتاب محروم خواهد شد.

تبصره 2 : در صورت تكرار ديركرد (بيش از 3 نوبت ) امانت گيرنده به مدت يك نيمسال تحصيلي از عضويت در كتابخانه محروم خواهد شد و در صورت تكرار كارت عضويت فرد باطل مي شود.

ماده 11- جبران خسارت وارده به كتاب

در صورت گم شدن كتاب ، امانت گيرنده موظف است عين كتاب را خريداري و به كتابخانه بازگرداند و جريمه ديركرد را نيز بپردازد.

تبصره 1 : چنانچه كتاب ناياب باشد و امكان خريداري آن مقدور نباشد امانت گيرنده موظف به پرداخت نهايي آن به قيمت روز به كتابخانه خواهد بود و يا اينكه خود كتاب را از كتابخانه هاي ديگر تهيه كرده و پس از آماده نمودن (كپي و صحافي)  آن را به كتابخانه تحويل دهد. مبلغ دريافتي بطور كامل صرف خريد يا تهيه و جايگزين نمودن عنوان مورد نظر و يا عنوان هاي مشابه خواهد شد.

تبصره 2 : در نهايت اگر تهيه كتاب به هر دليلي مقدور نباشد در يك جلسه با حضور رياست كتابخانه ، مسئول ميزامانت و فرد امانت گيرنده مسئله بررسي شده و نظر نهايي داده مي شود.

تبصره 3 : در صورتي كه امانت گيرنده به كتاب خسارت وارد نمايد (پاره كردن جلد يا صفحات كتاب ، علامت گذاري و لك كردن آنها ) به هر صورت ويا به هر وسيله موظف است مطابق نظر مسئول ميزامانت به جبران خسارت اقدام كند.

ماده 12 . تسويه حساب

1. كليه دانشجويان در تمام مقاطع موظف اند پس از فراغت از تحصيل و يا درصورت انصراف و يا مرخصي يا انتقالي برگة تسويه حساب از كتابخانه اخذ نموده وبه اداره آموزش مربوطه تحويل دهند.

2. اعضاء هيئت علمي در صورت قطع رابطه استخدامي (استعفاء ، انتقال ، ماموريت علمي ، مرخصي بيش از 3 ماه ) و كاركنان درصورت (استعفاء ، انتقال ، بازنشستگي يا مرخصي بيش از 3 ماه ) موظف به اخذ برگة تسويه حساب از كتابخانه هستند.

مادة 13. امانت بين كتابخانه اي

امانت بين كتابخانه اي يكي از راههاي توسعه خدمات كتابخانه به مراجعين است. چنانچه اساتيد ، كاركنان و دانشجويان دانشكدة بهداشت عنوان كتابي را كه مورد نظرشان است در يكي از دانشكده هاي وابسته به دانشگاه تهران و يا دانشگاه علوم پزشكي تهران موجود باشد با مراجعه به بخش ميزامانت و دريافت برگة امانت بين كتابخانه ا مي توانند به دانشكده مورد نظر مراجعه كرده و به ازاء هر برگ يك كتاب دريافت كنند. همچنين اساتيد ، كاركنان و دانشجويان دانشكده هاي دانشگاه تهران و يا دانشگاه علوم پزشكي تهران مي توانند كتاب مورد نظر را با ارائه برگه امانت بين كتابخانه اي از كتابخانه دانشكده بهداشت امانت بگيرند .

تبصره 1 : درخواست امانت از كتابخانه ها بايد در فرم هاي مخصوص و مهمور به مهر كتابخانة درخواست كننده باشد.

تبصره 2 : كتابخانه درخواست كننده در قبال تأخير ، معيوب و مفقود شدن مورد امانت مسئول است.

تبصره 3 : چنانچه مورد امانت در موعد مقرر به كتابخانه امانت دهنده برگشت داده نشود ، كتابخانه امانت دهنده موظف است مراتب را كتباً به اطلاع كتابخانه امانت گيرنده برساند.