اخبار كتابخانه

راهنماي خريد كتاب از نمايشگاه بين المللي كتاب تهران
ا7/2/1387

راهنماي خريد كتاب از نمايشگاه بين المللي كتاب تهران

خواننده محترم اين دستورنامه جهت راهنمايي شما در خريد كتاب از نمايشگاه بين المللي سالانه كتاب تهران به نمايندگي از كميته كتاب كتابخانه دانشكده بهداشت، تهيه شده است. بديهي است توجه به آن باعث كاهش مشكلات ناشي از عدم هماهنگي هاي بخش مالي و كتابخانه و در نتيجه آسودگي خيال و راحتي شما خواهد شد، خواهشمنديم قبل از اقدام جهت خريد كتاب آن را مطالعه نموده و در صورت نياز به راهنمايي يا اطلاعات بيشتر با بخش سفارشات و خدمات فني كتابخانه تماس بگيريد.

1- شيوه خريد كتاب از نمايشگاه

الف. تخصيص بودجه مورد نياز كتابخانه

ب . تشكيل جلسه كميته كتاب با حضور نمايندة مالي دانشكده و تخصيص بودجه به هر يك از گروه ها

ج . مراجعه به نمايشگاه كتاب و تهيه كتب مورد نياز توسط نمايندگان كميته كتاب

د. تحويل كتب خريداري شده به بخش سفارشات و خدمات فني كتابخانه

هـ . تسويه حساب مالي با نماينده امور مالي و حسابداري دانشكده

2- نكات مهم در هنگام خريد كتب خارجي (الف. بخش ارزي)

خواهشمنديم مسئولين محترم خريد كتاب (يا نمايندگان آنها) به موارد ذيل توجه فرمايند:

1-     حتي المقدور قبل از مراجعه به نمايشگاه از طريق سايت نمايشگاه, سايت انجمن ناشران يا كاتالوگ هاي موجود در كتابخانه, كتب مورد نياز را انتخاب نموده و از وجود يا عدم وجود نسخه تكراري آن در كتابخانه اطمينان حاصل نماييد. البته در مورد ويرايش هاي جديد يا كتب درسي كه متقاضي زيادي دارند خريد نسخ دوم و سوم بلامانع است.

2-     در هنگام مراجعه به نمايشگاه و خريد كتب دقت نماييد حتماً فاكتور فروش هر كتاب را هنگام تحويل با كتاب مطابقت نماييد.

3-     امور مالي از پذيرفتن فاكتورهاي المثني معذور است بنابراين خواهشمنديم از فاكتورهاي فروش به دقت مراقبت نماييد.

4-     از پذيرفتن فاكتورهاي مخدوش ، خط خورده و فاكتورهايي كه ناقص هستند جداً خودداري نماييد.

5-     اگر كتابي براي خودتان تهيه نموده ايد و كتابي هم براي كتابخانه ، لطفاً از فروشنده تقاضا كنيد فاكتورهاي جدا براي شما تهيه كند، خواهشمنديم اكيداً از ارائه فاكتور مشترك به كتابخانه و امورمالي خودداري نماييد.

6-     هنگام تحويل كتب به كتابخانه فاكتورهاي فروش هر كتاب را به همراه همان كتاب تحويل نماييد.

3- نكات مهم در هنگام خريد كتب خارجي (الف. بخش ريالي)

در صورت خريد از بخش ريالي كتب خارجي نمايشگاه حتماَ به موارد ذيل توجه فرمائيد:

1-    قبل از خريد از بخش ريالي مراتب را به اطلاع كتابخانه رسانده و يا با نماينده امور مالي در ميان بگذاريد. زيرا در برخي موارد خريد از اين بخش داراي محدوديتهايي مالي مي باشد.

2-    هنگام خريد كتاب و دريافت فاكتور فروش دقت نماييد كه حتماً در فاكتور فروش قيد شده باشد كه خريد مذكور از نمايشگاه بين المللي كتاب تهران انجام شده است زيرا امور مالي از پذيرفتن فاكتورهاي معمولي و بدون مهر و امضاي مخصوص نمايشگاه كتاب تهران معذور است.

3-    در صورتيكه فاكتور فروش كتاب فاقد سربرگ يا مهر نمايشگاه كتاب باشد از فروشنده تقاضا كنيد تا آن فاكتور را با درج عبارت خريد از نمايشگاه كتاب تهران  و  مهر و امضاي مجدد براي شما تأييد نمايد.

4-    از پذيرفتن فاكتورهاي مخدوش ، خط خورده و فاكتورهايي كه ناقص هستند جداً خودداري نماييد.

5-    اگر كتابي براي خودتان تهيه نموده ايد و كتابي هم براي كتابخانه ، لطفاً از فروشنده تقاضا كنيد فاكتورهاي جدا براي شما تهيه كند، خواهشمنديم اكيداً از ارائه فاكتور مشترك به كتابخانه و امورمالي خودداري نماييد.

6-    پس از تهيه كتب و هنگام تحويل آنها به كتابخانه فاكتور هر عنوان كتاب را به همراه آن تحويل نماييد.

ج. خريد كتب فارسي

هنگام خريد كتب فارسي نيز تمامي موارد مندرج در بخش خريد ريالي را رعايت نماييد و حتماً فاكتورهاي فروش را كه اكثراً هم آرم و نشان نمايشگاه كتاب را ندارند به همان شيوة فوق به تأييد فروشنده برسانيد.

ساير موارد:

1-    لطفاً كارت هاي خريد كتاب خود را در پايان نمايشگاه و يا اتمام خريد كتب خارجي به نماينده امور مالي تحويل و وجه آن را دريافت نماييد.

2-    لطفاً در مورد هزينه هاي رفت و آمد و حمل و نقل كتب در جلسة كميته كتاب با نماينده امور مالي هماهنگي نموده و در صورت نياز به فاكتور آژانس يا حمل و نقل حتماً آن را تهيه و به ايشان تحويل نماييد.

3-    جهت كسب اطلاعات دربارة نمايشگاه كتاب در مدت برپايي نمايشگاه و حداقل يك هفته قبل از آن اخبار مهم و ضروري را از تابلوي اعلانات بخش سفارشات و خدمات فني كتابخانه يا از وبلاگ كتابخانهبخوانيد. 

                                     شماره تماس 88951403 و يا داخلي 2080.