متن نامه ارسال شده از طرف معاونت آموزشی دانشکده بهداشت:
  

مدیران محترم گروه های آموزشی 
با سلام و احترام
  
    به استحضار می رساند از آن جایی که عطای فرصت دفاع به دانشجویان مقاطع کارشناسی ارشد و دکترا بعد از اتمام مهلت قانونی هر ترم به عبارتی پایان امتحانات ترم مربوطه منجر به بروز مشکلات عدیده ای برای دانشجویان و این معاونت می گردد. از تاریخ ارسال این نامه به هیچ وجه به درخواست های دفاع خارج از مهلت تعیین شده قانونی برای هر ترم ترتیب اثر داده نخواهد شد و دانشجویانی که در موعد مقرر موفق به دفاع از پایان نامه خود نشوند باید نسبت به انتخاب واحد ترم بعد اقدام نمایند.