مراحل پیش دفاع و دفاع در شرایط بحران اپیدمی کرونا

1) درخواست پیش دفاع / دفاع، به همراه کلیه مدارک مورد نیاز، توسط دانشجو یا استاد راهنمای وی، به منظور تایید وجود شرایط، در اختیار نماینده تحصیلات تکمیلی قرار می گیرد. در صورت احراز شرایط، مدارک به مدیر گروه تحویل می گردد.
۲) مدیر گروه درصورت موافقت، مدارک را در اختیار کمیسیون مربوط قرار می دهد.
۳) پس از بررسیهای کمیسیون و در صورت موافقت رئیس کمیسیون  با قید مورد تایید کمیسیون می باشد مدارک را به آموزش تحویل می نماید.
۴) انعکاس تصویر در خواست پیش دفاع حاوی اسامی اساتید و  داوران در شورای مجازی تحصیلات تکمیلی صورت می گیرد.
۵) در صورت تایید شورا، آموزش مکاتبات لازم را با اساتید راهنما، مشاور و داور انجام می دهد.
۶) در جلسه دفاع، اگر اشکالات جزئی باشد استاد ناظر فرمهای دفاع را امضاء کرده و به آموزش تحویل می دهد. اگر اشکالات زیاد باشد صرفا فرم صورتجلسه پیش دفاع توسط استاد ناظر جلسه امضا می گردد و در اختیار آموزش قرار می گیرد و فرم دفاع در اختیار استاد راهنما قرار می‌گیرد تا تشریفات جلسه دفاع برای زمان مشخص دیگری تعیین شود. 
۷) آموزش دانشکده مجددا در صورت نیاز به جلسه دفاع، پس از دریافت فرم درخواست دفاع از استاد راهنما به همراه فرم تایید اعمال تغییرات توسط استاد ناظر جلسه، دعوتنامه اساتید راهنما، مشاور ، داور و غیره را ارسال می نماید.
۸) در تمام این مراحل، ایمیل اساتید می تواند بجای امضا پذیرفته شود.